[사이드 프로젝트] 3️⃣ 노션으로 모든 문서 관리하기, 그리고 커뮤니케이션

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[사이드 프로젝트] 2️⃣ 팀원들과의 첫 만남은 너무 어려워 ~ 근데 좋은 점이 더 많은

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첫 회의를 진행하고 난 이후의 일들을 공유해본다  

 

한 줄 요약이 궁금하세요? 

회의록을 공유하자 마자 서기 담당된 썰 푼다
노션1000% 활용하기
팀원 모집 요건 1순위: 커뮤니케이션

1️⃣ 회의 내용 정리하고 공유하기 

 

첫 회의를 마치고, 

회의내용을 모두 정리했다.

 

우리의 첫 회의 내용은 다음과 같았다.

• 프로젝트 소개 
  
  • 우리 서비스는 팀장님이 어느정도 아이디어를 구상해두고 팀원을 모집하셔서 팀장님이 브리핑하고, 팀원들이 궁금한 내용을 질문하고 미흡한 부분은 기획자인 내가 덧붙이기로 했다
    1. problem - solution 
    2. 경쟁사 대비 차별점 
    3. 개발 프로세스 : MVP - 고도화 - 수익 실현
• 팀원 소개
  • 간단한 자기소개와 경력, 참여 계기와 각오 등을 돌아가며 말했다   
    1. 개발팀 : 프론트 2명, 백엔드 1명
    2. 기획팀 : 1명 (= me) 
    3. 디자인팀 : 2명 
• 진행 방식 / 협업 툴
  • 각 팀원별로 선호하는 협업툴을 물어가며 조율했다.  
    1. Slack (소통)
    2. Notion (문서 아카이빙) 
    3. Trello (일정관리) 
    4. Git (개발) 
    5. Figma (디자인) 
    6. Zeplin (디자인 추출) 
  • 회의 일정 
    • 기획이 픽스되기 전까지는 싱크를 정확히 맞추기 위해 1주일에 2번, 픽스된 이후에는 1주일에 1번 진행하기로 했다 
    • 진행 방식은 온라인 구글 밋으로 진행했다 
    • 회의 시간은 1시간 정도 계획했다. 

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기획 + PM으로 참여하는 만큼, 팀원들을 리딩하는것 뿐만 아니라

우리 서비스에 대해서 내가 가장 잘 알아야 한다는 일종의 책임감과 

+ 서로 싱크를 정확하게 맞추는 것이 얼마나 중요한지 알고 있었고, 

+ 기록 안하면 불안한 내 성향 . . . (기록하지 않으면 말했던 것도 다 잊어버립니다 .. 휘발됩니다요..  정말.. literally ) 

 

 

아무튼 이렇게 정리한 회의록을 깔끔하게 작성하여 팀원들에게 공유했다! 

칭찬은 저도 춤추게 해요

 

작은 칭찬과 함께 .. 

나는 그렇게 서기 담당이 되었다 .. 

( 회의에 풀집중하여 참여하길 원해서 서로 돌아가면서 적는 걸 제안했으나 나만큼 적을 자신이 없다는 팀장의 답변 .. )  

(  사실 들으면서 기록하는 건 학부 때부터 해왔던 일이라 자신있어서 불만없이 수긍했다 !!! ) 

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2️⃣ 서비스 소개 자료 제작을 가장한 노션 꾸미기 

 

처음부터 이렇게 완벽하게 꾸미지는 못했고, 

조금씩 내용이 구체화되거나 추가할 필요가 있을때 점점 추가하다보니 내용이 많아졌다 

노션을 워낙 자주 활용하다 보니 가독성있게 정리해두는 게 나름의 취미(?)가 됐다 

 

 

지금까지 내가 추가한 내용은 다음과 같다.

• 목표 
• Strategy 
  • 팀 전략 & 서비스 소개 
  • 브랜딩: 구체화되지 않은 채로 우선 페이지만 만들어두었다  
• Rule : 진행 규칙 
• Product 
  • 기능명세서 
  • 화면별 영문 네이밍 
  • Backlog
• Document
  • 회의록
  • 계정 공유
  • 팀원 소개 (R&R)
  • 회고노트 
• Develop
  • 데이터 및 지표 관리 
  • PMF 검증 

 

 

점점 더 화려해질 노션 .... 을 기대해주세요 

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3️⃣ 벌써부터 커뮤니케이션 난항 ..

• 사이드프로젝트 모집 글에 '커뮤니케이션' 역량을 우대사항으로 적는 이유 .. 보증금을 걷는 팀이 많아지는 이유.. 
  
  • 회사 업무가 아니다 보니, 소통이 잘 안 되는 경우가 많다 
• 우리 팀은 초반에 [Slack] 채널 확인을 잘 하지 않아서, 최소 하루에 한 번은 확인하는 것을 규칙으로 정했고, 
  최소한 [공지] 채널에 올라오는 메세지는 꼭꼮꼭꼭 확인하길 회의에서 별도로 요청했다 
  • 이런 부분은 노션 - Ground Rule에 적어두었다